Become an Office Expert

Mau kirim dokumen via fax tapi gak punya mesin fax? Jangan khawatir, asalkan kamu punya komputer/laptop dan jaringan telepon tetap/PSTN, dokumen yang kamu punya sudah bisa difax. Berikut ini cara-cara mengirim fax menggunakan komputer dengan sistem operasi Windows XP. Sebelum mulai, pastikan Anda memiliki hal-hal di bawah ini:

• Komputer dengan sistem operasi Windows XP dan dilengkapi modem.
• Jaringan telepon tetap/PSTN, bisa di rumah maupun di kantor.
• CD Installasi Windows XP untuk jaga-jaga jika sistem operasi komputer Anda membutuhkan driver untuk fax.

Read more… »

Catatan kaki alias footnote adalah keterangan tambahan untuk bagian-bagian tertentu dari naskah. Misalnya arti atau penjelasan sebuah istilah, referensi suatu kutipan naskah, keterangan tambahan dari seorang tokoh, dll. Footnote tidak dimasukkan dalam naskah utama melainkan ditulis terpisah di bawah halaman (makanya diberi nama catatan kaki).

Membuat catatan kaki secara manual sudah bukan zamannya lagi, Word sudah menyediakan fasilitas ini.

MS Office Word 2007
- Tempatkan kursor di belakang kata/istilah/kalimat yang akan diberi catatan kaki
- Klik tab ‘Reference’
- Klik ‘Insert Footnote’
Sekarang muncul nomor catatan kaki di tempat tadi kita meletakkan kursor, dan di bagian bawah halaman ada space kosong untuk menulis catatan kaki.

Simple bukan? untuk pengaturan lebih jauh kita bisa mengeksplorasi kotak dialog footnote, misalnya format penomoran footnote, menentukan lokasi footnote, dll.

Seringkali banyaknya gambar/foto yang kita sisipkan dalam dokumen akan membuat ukuran file membengkak. Hal ini mungkin gak terlalu mengganggu jika kita hanya berencana menyimpan dokumen tersebut dalam harddisk lokal atau media penyimpanan lain dengan kapasitas memadai. Tapi lain ceritanya jika dokumen itu hendak dikirim via email, selain memakan waktu lama, juga boros bandwith dan menuh-menuhin inbox si penerima email. Begitu pula kalau kita mempunyai kapasitas penyimpanan yang terbatas.

Kompresi alias pemampatan gambar bisa menjadi pilihan cerdas. Gambar yang kita sisipkan ke dokumen kita atur resolusinya agar ukuran file-nya berkurang.

Langkah :

Klik pada salah satu gambar yang akan dimampatkan

Secara otomatis Tab “Format” akan muncul. Klik “compress picture” pada ribbon

Untuk MS Word 2003 akan muncul kotak dialog seperti ini:

• Pilih “All pictures in document” jika Anda ingin semua gambar pada dokumen dimampatkan, atau pilih “Selected picture” jika hanya memampatkan gambar yang sedang dipilih

• Pilih resolusi yang diinginkan. “Print” dipilih jika dokumen hendak dicetak (resolusi 200 dpi), “web/screen” jika dokumen akan ditampilkan sebagai halaman web atau hanya ditampilkan saja di layar monitor (resolusi 96 dpi). Jika resolusi tak ingin diubah, pilih “No Change”

• Tandai pilihan “Compress pictures” dan “Delete cropped areas of pictures” untuk membuang bagian-bagian gambar yang sudah di-crop.

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Word 2007, kotak dialog yang muncul yaitu:

Klik “Options…” untuk menampilkan pilihan lebih lanjut:

Pada dasarnya pilihan yang diberikan mirip dengan MS Word 2003, hanya sekarang ada tambahan pilihan “Email” (96 dpi).